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关于在全县范围内推广政府内部办公自动化OA系统的建议
文章来源: ? 发布时间:2019-01-04 ?
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关于在全县范围内推广政府内部办公

自动化OA系统的建议

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当前电子邮件、微信、QQ等信息技术的普及使用,为我们的工作带来了很大方便,但也存在泄密风险大、安全防护性差等严竣问题。我县各级领导干部普追适应使用微信群QQ群进行工作交流的模式,市县镇三级专项工作群、单位群部门群、单个项目临时联系群等等基于不同场景、不同人群的工作微信群种类多。微信在公务活动中的广泛使用,确实为工作带来了方便,但一定程度上也给领导干部带来了目不瑕接、疲于阅读的体验困惑,更存在着严重的泄密隐忧。由于操作不慎导致在微信传送的内容文件、敏感文件外泄的事件时有发生。再从各单位使用范围更广的电子邮件来说,个别单位使用简单的密码口令,或者由于防护措施不足导致邮箱被盗、群发不安全诱导邮件的事件也时有发生。

而使用办公自动化OA系统具有明显的优点,首先,推广政府内部办公自动化OA系统具有良好的硬件基础,无须大额投入硬件成本。当前各单位均已配备数量若干的办公电脑,满足使用需要。个人智能手机的普及,也完全有条件成为承载办公自动化系统AP的载体。其次,QQ、微信、电子邮件在办公中的普追使用,已经使广大领导干部培养了使用手机、电脑办理公务的习惯。使用办公自动化OA系统,除对系统管理员有较强的技术要求外,对其它干部职工来说操作简单、容易上手使用。再次,推广政府内部办公自动化OA系统能形成闭环管理,减少内部资料信息泄密风险。电子签名、电子印章等技术的融合使用,能够应用于所有普通文件的签批传阅,是微信、电子邮件等所不具备的。个人身份鉴定机制文件传送范围限定机制等能保证文件安全。系统内的文件传送也能够避免内部信息向社会泄漏的风险。

为此建议:在全县范围内推广使用更专业高效、更便捷安全的0A办公系统。

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关于对县政协十届三次会议

17号提案的答复

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陈钊杰、袁汝章、欧阳志林委员:

你们提出的《关于在全县范围内推广政府内部办公自动化0A系统的建议》收悉,现答复如下

提案中提出的建议具有前瞻性、建设性和可操作性,0A办公系统的推广使用能有效地提高党政机关的“三服务”水平和工作效率按照市委、市政府的统一部署,今年我县统一使用市党政机关无纸化移动办公系统(简称“市移动办公系统”),处理非涉密一般性文件和资料,基本覆盖了县四套班子成员和县直各部门以及各镇的办公人员

鉴于该系统正处于试运行阶段,下来我办将继续加强与系统建设方对接,进一步完善优化办公系统,不断满足党政机关的办公需求,同剧加强对各单位办公人员的培训,确保每位工作人员都能熟练使用,从而提高我县党政机关的整体办事效率

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封开县人民政府办公室 ???

2018年12月6日 ?????

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